• ¿De qué tipo de sociedad estamos hablando?
• ¿Qué nombre puedo dar a mi sociedad ?
• ¿Tiene Hong Kong un registro de sociedades?
• ¿Dónde puedo encontrar el código de sociedades de Hong Kong?
• ¿Qué control ejercen sobre la sociedad?
• ¿En qué idioma están escritos los documentos oficiales?
• ¿Cuál es el propósito de la sociedad ?
• ¿Cuánto capital requiere la sociedad ?
• ¿Cuáles son los plazos para registrar una sociedad en Hong Kong?
• ¿Tendré una oficina en Hong Kong ?
• ¿Cómo reenvían el correo recibido para la sociedad?
• ¿Cuál es el importe del stamp duty en caso de transfert de acciones de una sociedad?
• ¿Ofrecen un n° de teléfono y de fax?
• ¿Proporcionan modelos de facturas, presupuestos, hojas de pedido?
• ¿Qué papel desempeña un fiduciario (Nominee) ?
• ¿Qué gastos anuales conlleva el funcionamiento de la sociedad?
• ¿Tengo que llevar una contabilidad?
• ¿Cómo calcula Hong Kong el impuesto de sociedades?
• ¿Cómo se disuelve una sociedad en Hong Kong y cuánto cueesta?
• ¿Cuáles son las ventajas y los inconvenientes de una sociedad preconstituida (ready-made)?
• ¿Ofrecen otras jurisdicciones además de Hong Kong?
• ¿Qué sucede en el caso en el que el beneficiario de la sociedad fallezca?
• ¿Qué documentos son emitidos tras un tranfert de acciones de la sociedad?
• ¿Cómo cambiar el director de una sociedad?
• ¿Cuál es el procedimiento y coste de la venta de las acciones de la sociedad?
• ¿Cuándo deben abonarse las tasas de renovación de la sociedad?
• ¿Proponen ustedes otras direcciones de domiciliación para una sociedad registrada en Hong Kong?
• ¿Qué elementos se me remiten tras el registro de mi sociedad en Hong Kong?
• ¿Para qué se utilizan los sellos de la sociedad?
• ¿Tengo que justificar los gastos de la sociedad? ¿Hay alguna ley de “malversación de bienes de la empresa” en Hong Kong?
• ¿Es Hong Kong un paraíso fiscal?
• ¿Pueden ofrecer una alternativa a Hong Kong?
• ¿Puede ser accionista de una sociedad en Hong Kong una entidad corporativa?
• Ya tengo una sociedad en Hong Kong, ¿puedo “transferírsela a ustedes?
• ¿Cuál es la edad mínima para ser accionista de una sociedad en Hong Kong?
• ¿Es Hong Kong una jurisdicción offshore?
• ¿Sus tarifas parecen más caras que las de otros proveedores en Hong Kong?
• Desearía contratar personal en Hong Kong y en el extranjero ¿es posible?
• ¿Puedo contratar un empleado en China para mi sociedad de Hong Kong?
• Desearía un n° de teléfono móvil en Hong Kong
• Desearía cifrar mis conexiones en Internet
• ¿Qué es una Company Secretary?
• Mi sociedad en Hong Kong ¿tendrá un n° de IVA intracomunitario?
• Necesito obtener un n° EORI
• ¿Cómo obtener un visado de residencia en Hong Kong?
• ¿Proponen asesoramiento en derecho de contratos?
• ¿Qué cargas sociales se tienen que pagar por un empleado en Hong Kong?
• ¿Puedo contratar personal en Hong Kong?
• ¿Puedo contratar personal fuera de Hong Kong?
• ¿Qué elementos se me remiten tras la creación de mi sociedad en Hong Kong?
• ¿Cuáles son las penalizaciones por el retraso en la renovación de la sociedad?
• ¿Cómo encontrar proveedores en Hong Kong y China?
• ¿Una sociedad de Hong Kong tiene que facturar el IVA intracomunitario?
• ¿Es posible obtener una apostilla en Hong Kong?
• ¿Qué servicios de consultoría incluyen en su package?/a>
• ¿Quién proporciona el asesoramiento incluido en su package?
• ¿Porqué son los únicos en proponer este tipo de servicio en Hong Kong?
• ¿Como pagamos sus facturas?
• ¿Qué ocurre en caso de fallecimiento de un socio de una empresa de Hong Kong?

Las sociedades se crean bajo la forma de “sociedades de responsabilidad limitada”.

El nombre de su empresa tendrá, por tanto, la palabra “Limited” o su abreviatura, “Ltd.” tras él.

Tratándose de una sociedad privada de responsabilidad limitada, el número de accionistas no puede exceder de 50 personas..

En el caso de una sociedad pre-constituida, le ofreceremos un listado de nombres de empresas del que podrá elegir el deseado.

En el caso de una sociedad creada ex profeso para usted, puede darle el nombre que desee, cumpliendo dos condiciones:

–que el nombre no haya sido ya asignado. En el momento de su solicitud, se le pide que escoja 2-3 nombres, ordenados de acuerdo a su preferencia. A continuación, le notificaremos si están disponibles; puede también comprobarlo en la página web del ICRIS
-no puede contener ninguna palabra que haga referencia al sistema bancario o que tenga una connotación oficial (como “bank”, “fund”, “municipal”…)

No dude en ponerse en contacto con nosotros para confirmar la disponibilidad del nombre deseado.

Sí, es accesible a través de la página web del ICRIS: http://www.icris.cr.gov.hk/

Tenga en cuenta que hay un cargo por la obtención de cierta clase de información.

Esta es la razón por la que se ofrecen fiduciarios (para directores y accionistas), para asegurar la confidencialidad de la identidad de los ejecutivos de la sociedad y sus beneficiarios.

Los textos legales que rigen una sociedad registrada en Hong Kong (« Companies Ordinance ») están disponibles en esta dirección: http://www.cr.gov.hk/en/companies_ordinance/companies_ordinance.htm.
A tener en cuenta:
A partir del 1 de enero de 2014, par alas nuevas sociedades, y hasta el 1 de Julio de 2014 para las existentes, la reglamentación exige que por lo menos un director de una sociedad en Hong Kong sea una persona física (« The company must have at least one director who is a natural person »). Esto está indicado en la página n°494, párrafo n°457 de la Companies Ordinance No. 28-2012.

El único poder que tenemos es el que delegue en nosotros. Sólo podemos por tanto ejecutar sus instrucciones.

No podemos tomar ninguna decisión en nombre de su sociedad o manejar la cuenta bancaria de la sociedad, ni siquiera como fiduciarios. Esta materia está estrictamente regulada y protegida por la ley.

El inglés y el chino son los dos idiomas oficiales de Hong Kong.

Todos los documentos que le enviemos estarán por tanto escritos al menos en inglés.

Todas las comunicaciones con nosotros serán en castellano. En caso de no comprensión de un documento, estamos a su entera disposición para explicárselo en español.

El Memorándum (de Constitución) de la sociedad establece las actividades de la misma.
De acuerdo con las prácticas locales y con la legislación de Hong Kong, le recomendamos un Memorándum estándar, universal, que le permita llevar a cabo todo tipo de actividades comerciales.

Algunas actividades requieren en todo momento autorización previa (licencias bancarias, licencias de aseguradores…) o están prohibidas (casinos…).

A nivel de la «Business Registration Certificate», indicamos como actividades: «Trading, Investment and Consulting».

Las sociedades que establecemos tienen un capital máximo autorizado de HK $ 10 000, esto es, 10 000 acciones de 1 HK $.

Sólo emitimos el número de acciones que desee en el momento de la creación de la sociedad. No hay obligación de desembolsar la totalidad del capital, ya sea durante la creación de la sociedad o posteriormente.

Básicamente, emitiremos una única acción si un director posee el 100% de participación.
Si, por ejemplo, 2 directores se reparten el capital 60% para uno de ellos y 40% para el otro, emitiremos 10 acciones, con 6 acciones para uno y 4 para el otro.

Si quiere introducir nuevos directores, puede simplemente emitir nuevas acciones (no hay ningún impuesto en este caso siempre que no se excedan las 10 000 acciones).

Puede vender una acción a cualquier precio que desee; la diferencia entre el valor de compra y el nominal de 1 HK $ es el “premium”.

Tenga en cuenta que no hay impuesto si el capital máximo autorizado es superior a 10 000 HK$, pero aconsejamos no sobrepasarlo, ya que se trata de un capital habitual de una sociedad en Hong Kong y así no pondrá ningún problema para la apertura de su cuenta bancaria.

Los plazos son los siguientes:

• Preparación de documentos de registro de su sociedad, tras la confirmación de su pedido: 24h. Se le envían por email los documentos. Los tendrá que imprimir, firmarlos, y reenviarlos por correo express (los originales son necesarios);
• Para el registro de la sociedad (a partir de la recepción de los documentos firmados en nuestro despacho de Hong Kong):
  • Procedimiento «express» (No tiene sobre-coste = incluido en nuestro package):
    – Sociedad ready-made únicamente: transpaso de propiedad en 24h.
    – Para una sociedad registrada tras su solicitud: 2 días laborables para el registro de la sociedad (su presencia en Hong Kong es necesaria para firmar los documentos de registro de la sociedad).
  • Procedimiento «normal» (No tiene sobre-coste = incluido en nuestro package): 7 días laborables para el registro de la sociedad a partir de la recepción de su correo con los documentos de registro originales firmados (previamente se los habremos enviado).

La dirección de su sociedad es el domicilio de una oficina real. Se instalará un buzón de correo para recibir allí el correo de su sociedad.

Pero en ningún caso se trata de una oficina en la que pueda recibir visitas.
Tenga en cuenta, que dispone de dos salas de reunión en la dirección de la sede de su sociedad.

Cada vez que recibimos un correo para su sociedad, le prevenimos por email.
Podemos conservarlo para un envío posterior, escanearlo y/o reenviarlo cuando lo desee via postal a la dirección de su elección.
El reenvío/ escaneado del correo está incluido en nuestro package.

En caso de transfert de acciones de una sociedad registrada en Hong Kong, las Autoridades imponen una tasa («stamp duty») de 0.2% del importe de la transacción en HKD.
En caso de plusvalía importante (calculada por el valor nominal de las acciones), puede ser necesario presentar las cuentas auditadas de la sociedad.

Les proponemos:

Números de teléfono en Hong Kong
Números de fax (con reenvío a una dirección de correo electrónico)
Servicio de operador: alguien contesta dando el nombre de su empresa, en inglés o en chino.

Estos servicios adicionales no están incluidos en nuestro paquete de establecimiento y funcionamiento de una empresa en Hong Kong. Son opcionales y deben ser contratados. Estos servicios se describen en detalle en nuestra página de servicios.

Proporcionamos los tres tipos de modelos a nuestros clientes sin cargo alguno, en inglés y chino.

Un nominee es una persona (particular o sociedad) que representa a un beneficiario, el objetivo de la cual es proteger la identidad de este beneficiario. En consecuencia, con la utilización del nominee, el nombre del beneficiario no aparecerá en los registros. Dichos registros son públicos en Hong Kong.

Le informamos que no proponemos el servicio de nominee, ni para directores, ni asociados.

Los gastos anuales de funcionamiento de una sociedad en Hong Kong son de USD 2000 par año. El detalle de nuestro packaqe está indicado en la página Tarifas.

Llevar una contabilidad y la realización de su auditoría anual son oblligatorias. Si su sociedad no tiene actividad en Hong Kong (por lo tanto, no está sujeta al impuesto de sociedades en Hong Kong), nosotros declaramos a las autoridades una imposición cero («Nil tax filing»). Su contabilidad y su auditoría no se transmiten a la administración fiscal de Hong Kong. IMPORTANTE: esto no quiere decir que no tengan que llevar una contabilidad y una auditoría anual. En caso de control, sobre todo en caso de sospecha de una actividad que esté sujeta al impuesto de sociedades de Hong Kong y se haya pedido por ella una exención de impuestos, se tendrá que comunicar a la administración fiscal de Hong Kong.
 Llevar una contabilidad y la realización de la auditoría anual son la responsabilidad del director de la sociedad. En caso de servicio de fiduciario, exigimos que la contabilidad se lleve anualmente. Si no tienen servicio de fiduciario, será responsabilidad del director de la sociedad (no es solicitado para pedir una exención de impuesto para su sociedad).

Le proponemos que lean esta página referente a llevar su contabilidad y la realización de una auditoria para una sociedad registrada en Hong Kong.

Los impuestos en Hong Kong se calculan sobre una base territorial. De modo que sólo los ingresos con origen en Hong Kong tienen un impuesto del 16.5%. Todos los ingresos provenientes de fuentes fuera de Hong Kong no están sujetas a impuesto alguno.

Los dividendos pagados están exentos de impuestos y retenciones en origen.

Nuestros asesores están a su servicio para contestar a todas sus preguntas. Si quiere consultar las publicaciones oficiales, le invitamos a consultarlas en la página web del IRD: http://www.ird.gov.hk/eng/paf/bus_pft_tsp.htm

La «de-registration», «baja del registro» es la solución más fácil, rápida y menos costosa para cerrar una empresa. No debe tener ninguna deuda y haber pagado todos los impuestos anuales adeudados.

Todo lo que tiene que hacer es hacérnoslo saber para que podamos proceder con los trámites oficiales (después de enviar una carta que atestigüe su solicitud de cierre de su empresa, prepararemos esta carta para que la firme).

Si son varios socios, la solicitud de cierre de la sociedad debe ser aceptada por unanimidad.

Se tarda unos 5 meses en disolver la empresa. En el caso de la cuenta bancaria, tarda aproximadamente 2 semanas (la cuenta bancaria se puede cerrar cuando lo desee, incluso antes de la disolución de la empresa). Tenga cuidado si tiene una tarjeta de crédito y/o un «Depósito a plazo», tardará 2 meses más.

El coste total de la disolución de una empresa es de USD 3000. Incluye el mantenimiento de la empresa durante todo el tiempo que dure la disolución y la renovación del Certificado de Registro Mercantil.

Tenga en cuenta: si una empresa no paga su tarifa de renovación anual, las autoridades de Hong Kong se reservan el derecho de demandar a los deudores de regreso a su país de origen. Por lo tanto, le recomendamos encarecidamente que no deje una empresa sin renovar, sino que proceda a su disolución en este caso.

Las ventajas:

• Una sociedad pre-constituida está disponible inmediatamente. Tan pronto como firme la transferencia de acciones, la sociedad le pertenece. De este modo, gana alrededor de una semana de ventaja con respecto a una sociedad creada a medida para usted.
• puede comprar una sociedad que haya existido ya durante algún tiempo (hay un sobrecargo de USD 400 por cada año que la empresa haya existido antes del año en curso, para pagar de nuevo el Registro Comercial).

Los inconvenientes:

• Debe elegir para la sociedad un nombre de nuestras listas (por favor, póngase en contacto con nosotros y pregunte por nuestro listado; normalmente incluye 500 sociedades.). Siempre puede cambiar el nombre más tarde, pero por una cuota de USD 650.
• las tasas de renovación vencen y son pagaderas en el aniversario de la fecha de registro de la sociedad. De modo que si escoge una sociedad registrada en diciembre de 20XX, las siguientes cuotas son pagaderas en diciembre de 20XX + 1 año, independientemente de cuándo adquirió su sociedad.

Sí, lo hacemos; dependiendo de sus necesidades, podemos proponerle otras jurisdicciones además de Hong Kong a través de nuestro Grupo o de nuestros socios. Por favor, no dude en contactar con uno de nuestros abogados para examinar sus necesidades.

Existen dos posibilidades:
-Si ocurre inesperadamente: en este caso, las acciones de la sociedad son transferidas dentro del marco de la herencia del fallecido;
-Transmisión de acciones: en cualquier momento que se desee, podemos preparar la transmisión de acciones de la sociedad a la(s) persona(s) que designe como comprador(as). Desde el punto de vista bancario, en calidad de nuevo(s) accionista(s) de la sociedad, esta(s) persona(s) tendrá(n) control sobre el balance de la cuenta bancaria de la sociedad.

-También es posible depositar sus acciones (y cualquier otro activo que desee) en un fideicomiso para su transferencia en el futuro. Le invitamos a hacer las consultas que desee para obtener información adicional al respecto.

Le animamos a hacernos saber el nombre e información de contacto de una persona de su confianza con la que podamos trabajar para asegurar la continuidad de su sociedad en el caso de que no podamos contactar con usted.

En caso de conflicto, aplicamos todas las instrucciones que recibimos por escrito por correo, como requiere la ley.

Si no está suscrito a un servicio de socio fiduciaro, emitimos los documentos siguientes:
Instrument of transfert: identifica al vendedor y al comprador, y la cantidad de acciones vendida(s);
Sold note: documento para el comprador indicando la cantidad de acción(es) comprada(s);
Bought note: documento para el vendedor indicando la cantidad de acción(es) vendida(s).
Estos documentos son sellados por los Registros de Hong Kong atestando oficialemente la acción.

Si tiene suscrito un servicio de socio fiduciario, los únicos términos que se modifican son los términos de la Declaration of Trust indicando el nuevo beneficiario.

Si no ha suscrito un servicio de socio fiduciario, emitimos los documentos siguientes:
Documento de dimisión del director actual de la sociedad
Documento de nominación del nuevo director de la sociedad
Si ha suscrito un servicio de socio fiduciario, los únicos términos del Nominee Service Agreement se modifican indicando el nuevo beneficiario (llamado «Principle»).

Tan pronto como recibimos sus instrucciones por escrito y enviando por e-mail:

Copia escaneada del pasaporte del nuevo socio;
Copia escaneada de un justificante de domicilio de menos de 3 meses, del nuevo socio;
Indicarnos si el nuevo socio desea un servicio de fiduciario; % repartición de partes entre todos los socios.

Preparamos todos los documentos para que sean firmados por todas las partes y se los enviamos por email. Tiene que imprimirlos, firmarlos y reenviarlos por correo Express (son necesarios los originales). En cuanto los recibimos en nuestra sede de Hong Kong, el tranfert será efectivo en 3 días laborables.

Así que no es necesario venir a Hong Kong para transferir acciones de su sociedad (ni el vendedor, ni el comprador

Las tasas anuales de renovación son pagaderas 1 mes antes de la fecha de aniversario de la constitución de su sociedad.

En consecuencia, le enviaremos nuestra factura al menos un mes y medio antes de esa fecha.

Le proponemos domiciliar su sociedad en los barrios siguiente de Hong Kong:

Kowloon (2 direcciones diferentes, coste incluido en nuestro package);
Wanchai (+200 USD por año);
Central (+400 USD por año).

Tras el registro de su sociedad, y tras haberlos recibido de los Registros, le remitimos (enviados por Fedex a la dirección de su elección, o remitidos en mano en el momento de su viaje a Hong Kong):
-Certificate of Incorporation
– Business Registration Certificate
– Copia de todos los documentos enviados a los Registros de sociedades de Hong Kong
– Memorandum & Articles
– Share Certificate book
– Statutory Book
– 3 sellos: Common seal (sello metálico “seco”), Signature chop, Round chop
– Modelos de factura, presupuestos y hojas de pedido / código de acceso al programa de facturación y
– Dirección email y página Web

Tras el registro de su sociedad, le son transmitidos 3 sellos, encontrará la foto:
sellos
El « round chop » se utiliza para firmar recibos.
El « signature chop »se utiliza para firmar contratos.
El « common seal » se utilize para firmar contraltos oficiales o contraltos jurídicos (por ejemplo, Power of Attorney).

Si su sociedad está exenta de impuestos en Hong Kong, no es necesario justificar sus gastos.

La “malversación de bienes de la sociedad”, por tanto, no es aplicable.
En caso de que las autoridades comprueben si su sociedad debe pagar impuestos o no, todos sus gastos personales se registran a efectos contables como anticipos sobre los dividendos.

Tal y como se describe en el código fiscal de varios países y de acuerdo con la Cuarta Directiva de la OCDE, Hong Kong no es una jurisdicción offshore y por tanto no puede ser considerado un paraíso fiscal como las Islas Vírgenes Británicas, las Seychelles, Nevis y el resto.

De hecho, el sistema tributario de Hong Kong es territorial por naturaleza (sólo las actividades llevadas a cabo fuera de Hong Kong están exentas) y no ligado al estatus legal de sociedades registradas localmente (como el de las “Sociedades Comerciales Internacionales” que uno se encuentra en numerosos paraísos fiscales.)

Por último, Hong Kong se encuentra en la “lista blanca” de los países de la OCDE.

Dependiendo de sus necesidades, le ofrecemos otra jurisdicción distinta a Hong Kong (como alternativa o además de una sociedad registrada en Hong Kong). Tomando Hong Kong como modelo, ya que esta jurisdicción no es vista como un paraíso fiscal pero tiene cero impuestos. Por favor, póngase en contacto con nosotros para más detalles.

Sí, absolutamente. En ese caso, necesitaremos una copia de los documentos de incorporación de esa compañía y que nos diga quiénes son los accionistas (requerido de acuerdo con los procedimientos “Conozca a Su Cliente”.

Una “transferencia hacia nosotros” requiere cambiar el Secretario de su Sociedad a Merritt Asia Limited. y su Dirección de Registro a la nuestra, como domicilio de su sociedad.
Normalmente no aceptamos sociedades que no hayan sido registradas por nosotros, sin saber lo que hizo el anterior Secretario de la Sociedad; no podemos saber si todas las declaraciones (con respecto al registro de la empresa, las cuentas bancarias, impuestos y asuntos sociales) fueron hechas de acuerdo a la “última técnica”, como exige la profesión. O podemos estar asumiendo responsabilidad en conflictos con la Administración.

En cualquier caso, estudiamos las solicitudes de transferencia caso por caso, y le invitamos a ponerse en contacto con nosotros a este respecto.

La edad mínima para que una persona física sea accionista de una sociedad de Hong Kong es de 18 años.

Hong Kong no es una « jurisdicción offshore » como se definen a menudo otras jurisdicciones (comme les Seychelles, BVI, Panama, Bahamas, Nevis, etc.).
Cierto es que las sociedades registradas en Hong Kong son sociedades “de derecho común » (Private Limited Company) y están sujetas a los impuestos en Hong Kong (« profits tax »). Es el hecho de que sus actividades se realicen fuera de Hong Kong sean no impuestas, que hace que Hong Kong se beneficie de una fiscalidad ventajosa, y no el estatus jurídico de la sociedad (como las « International Business Companies » de los países indicados previamente). O en acuerdo a los comentarios de los Directivos de la OCDE, una fiscalidad territorial (como en Hong Kong) no es un criterio para ser definido como un « paraíso fiscal ». De hecho, esto está confirmado por las legislaciones nacionales de diversos países (Francia, Bélgica, etc.) que no clasifican a Hong Kong como un país de fiscalidad privilegiada.

Podemos encontrar más barato… pero ¿a qué precio?

Nuestra oferta parece a veces, a primera vista, más cara que otras ofertas en Internet. La explicación es bien sencilla, nosotros le proponemos un servicio «todo incluido», donde ofrecemos todos los servicios y consejos que consideramos imprescindibles para la creación de su sociedad (encontrarán ciertas propuestas que les anuncien voluntariamente un precio a la baja, por la creación, para añadirles en factura todo servicio que sea necesario durante el transcurso del año y que son obligatorios para seguir las leyes locales…) Así que, emitimos una única factura anual que incluye todas las declaraciones, seguimiento de su dossier, reenvío/ escaneado de su correo, etc.
Somos los únicos poveedores en idioma español, de este servicio en Hong Kong, brindado por especialistas.
Somos «Company Secretary» en Hong Kong (Merritt Asia Limited) y no somos revendedores de servicio como la mayoría de las páginas presentadas por Intenet. Con ello, usted se asegura el trato con un agente local directo autorizado que tiene una representación en Europa y españoles en su equipo. Estamos en contacto directo con las Autoridades (Registros y Administración fiscal), lo que nos permite una rápida operatividad referente a todas las demandas oficiales. Otra de las ventajas: en cuanto a la Company Secretary, usted se beneficia del «legal privilege» (=secreto profesional) utilizando nuestros servicios.
De esta manera, usted tiene una garantía legal sobre la confidencialidad de las informaciones de su actividad, detalle que un revendedor no puede asegurarles legalmente…

Esto es possible, pero tenga en cuenta que:
Tener un empleado en HK puede hacer que su sociedad esté sujeta a impuestos en HK, ya que será difícil justificar que su actividad se realice fuera de HK. Esto tendrá como consecuencia, obligarle a presentar una contabilidad y una auditoría anual para su sociedad. Por lo que refiere a las cargas, solo el « Mandatory Provident Fund » (MPF) se debería (5% del importe del salario pagado). Incluimos en nuestro package la declaración salarial anual.
Para un empleado fuera de HK, no se tendrá que pagar ninguna carga social en HK. Pero este empleado tendrá que estar declarado en el país en el que se sitúe físicamente (debe pagar las cargas sociales locales).

No es posible contratar un empleado en China (en el sentido de «Mainland China»), por una sociedad registrada en Hong Kong. Es importante saber que a efectos de inmigración y derecho laboral, China y Hong Kong, son 2 países diferentes.
Para un empleado en China, hay 3 posibilidades:
Crear una sociedad en China (WOFE);
Abrir una oficina de representación de su sociedad de Hong Kong en China (Importante: la sociedad de Hong Kong tiene que tener mínimo 3 años de existencia);
Hacer uso de una empresa en China que contratará al empleado y que a su vez re-facturará a su sociedad de Hong Kong su sueldo y las cargas sociales que se generen.

Tenemos todas las competencias para asistirle en cualquiera de las 3 soluciones.

Le podemos comprar una tarjeta pre-pago a través de un operador en Hong Kong, la podemos activar y le podemos enviar la tarjeta SIM por correo. Es válida 6 meses (sólo tiene que recargarla para renovarla, lo podemos hacer por usted, o lo puede hacer usted mismo por Internet).
No se le pide ningún documento de identidad para este servicio (reservado exclusivamente a nuestros clientes).

Le proponemos (a través de una empresa especializada) un servicio de VPN (Virtual Private Network).

Este servicio permite cifrar todas sus conexiones Internet. Este servicio es muy útil, por ejemplo si usted viaja frecuentemente y que necesita conectarse en lugares públicos (wifi, aeropuerto, hotel, etc.) ya que nadie podrá saber a qué páginas se conecta y se asegura la confidencialidad de los datos intercambiados.

Este servicio funciona desde iPhone, iPad, Android, Windows Mobile, Google Chromebook, HP WebOS, SymbianOS, Windows, Mac y Linux, y utiliza los siguientes protocolos: OpenVPN (SSL), PPTP, Cisco IPsec, and L2TP/IPsec. El nivel de cifrado es de 128 bits et de 256 bits.

Hay más de 50 servidores disponibles en el mundo y especialmente en Hong Kong (su IP será la de HK).

Una Company Secretary es un agente autorizado a representar su sociedad de Hong Kong ante las Autoridades de Hong Kong. Las funciones de una Company Secretary están fijadas por la ley y solo puede actuar en nombre de la sociedad ante las Autoridades en el caso del seguimiento jurídico de la sociedad (declaraciones fiscales y sociales, procesos administrativos ligados a la transferencia de partes, cambio de nombre de la sociedad, nombramiento de un director, etc.). No tiene acceso a la cuenta bancaria, y en ningún caso es un director («gerente») de la sociedad. Nuestra sociedad Merritt Asia Limited está autorizada a representarle: no somos revendedores de servicio, somos un Agente regulado por las Autoridades habilitado a representarle. Nuestros clientes se bencefician del «legal privilege» (secreto profesional aplicado estrictamente en Hong Kong).

Hong Kong está situado fuera de la Unión Europea, no se emite el nº de IVA intra-comunitario siguiente al registro de su sociedad. Pero es del todo posible obtener uno, dependiendo de su actividad y su necesidad. Les proponemos que nos contacten en referencia a este tema para indicarles el procedimiento.

Tras los atentados del 11 de septiembre de 2001, la Comisión Europea y los Estados miembros, decidieron aplicar un dispositivo para asegurar los intercambios comerciales entrando y saliendo de la Unión Europea. Este es el objetivo de «la enmienda seguridad-seguridad» del código de las aduanas comunitarias que ha instalado una base de datos comunitaria, permitiendo identificar, a través de un número único, cada operador económico que tenga relaciones con las administraciones de aduanas de la Unión Europea.

El número EORI (pour Economic Operator Registration and Identification) se utiliza para la identificación de operadores económicos y de otras personas en sus relaciones con las Autoridades de Aduanas.

Una sociedad en Hong Kong puede obtener un n° EORI en el servicio de aduanas donde realicen la primera operación.

El hecho de crear y dirigir una sociedad en Hong Kong, no permite obtener automáticamente una visa de residencia en Hong Kong. La obtención de la visa de residencia es un procedimiento a parte en relación con la creación y seguimiento de su sociedad. Le proponemos que consulten los criterios de residencia en Hong Kong en la siguiente página: http://www.immd.gov.hk/ehtml/hkvisas.htm

Nuestros campos de acción incluyen:

El derecho de los negocios (derecho de contratos)
El derecho de la propiedad intelectual.
El derecho de las nuevas tecnologías.

Le proponemos especialmente los siguientes servicios en español e inglés desde Hong Kong:

Optimización de montajes contractuales personalizados,
Redacción de acuerdos contractuales (contrato de sub-contratación, contratos de prestaciones de servicios, condiciones generales de venta, etc.)
Negociación y seguimiento de contratos.
Soporte jurídico a los equipos comerciales
Redacción, relectura y traducción de documentos jurídicos
Asistencia al registro de marcas, depósito de patentes, etc.

La sociedad tiene que cotizar al seguro de previsión obligatorio (MPF, ver. http://www.mpfa.org.hk) para sus empleados que son residentes y que trabajan habitualmente en Hong Kong. Esta cotización no tiene que revertir sobre los empleados que trabajan solamente fuera de Hong Kong. El importe de la contribución mensual es de 5% del salario mensual del empleado (con un plafón de 1 000 HKD).

Es totalmente posible, pero tenga en cuenta que el hecho de tener un empleado situado físicamente en Hong Kong, podría llevar a su sociedad a estar impuesta en Hong Kong (contáctenos para validar este punto).

Puede contratar personal situado físicamente fuera de Hong Kong, pero tenga en cuenta que habitualmente es necesario que se identifique como patrono en el país en el que el empleado esté. En ese caso tiene que pagar las cargas patronales locales. En Hong Kong no tendrá que pagar ninguna carga.

Tras la matriculación de su sociedad, le remitimos (enviados por Fedex a la dirección de su elección, o remitidos en mano en el momento de su viaje a Hong Kong si su sociedad ha estado matriculada por lo menos, una semana antes de su cita):

Certificate of Incorporation
Business Registration Certificate
Copia de todos los documentos enviados a los Registros de sociedad de Hong Kong.
Memorandum & Articles
Share Certificate book
Statutory Book
3 tampones:

• Common seal (tampón metálico «sin tinta»)
• Signature chop
• Round chop

Modelos de factura, presupuestos y hojas de pedido
Dirección email y espacio FTP de almacenamiento en nuestro servidor situado en Hong Kong.

En caso de renovación tardía de su licencia anual (Business Registration Certificate), los gastos de renovación tardía son los siguientes ( incluye las penalizaciones facturadas por los Registros y nuestros gastos de recordatorios) son los siguientes ( partir de la fecha de registro de matrícula de su sociedad):

Menos de 15 días: USD 200
Entre 16 días y 1 mes: USD 325
Entre 1 y 3 meses: USD 450
Más de 3 meses: USD 450 + USD 150 por mes de retraso
Si más de 42 días de retraso: USD 650 por renombrar a la Company Sercretary de la sociedad

Importante: Si la sociedad tiene más de 42 días de retraso en su renovación de su licencia, corren el riesgo de ser convocados en los juzgados en Hong Kong para explicar el retraso (el hecho de no presentarse es motivo de seguimiento penal por las Autoridades de Hong Kong).

Nuestra responsabilidad, pudiendo estar comprometidos, dimitiríamos AUTOMÁTICAMENTE de nuestros mandatos (Company Secretary, servicio de fiduciario, dirección de domiciliación). En caso de pago de la renovación, nos encargamos de hacer que esta convocatoria se anule. Será entonces necesario renombrar a la Company Secretary para poder renovar la sociedad (coste de USD 650).

Existen varias páginas en Internet listando proveedores chinos. El Trade Development Council, propone una base de proveedores y de productos fabricados en China (Hong Kong, Chine Populaire, Taïwan).

Hong Kong está situado fuera de la Unión Europea. Por consiguiente, las factures emitidas por una sociedad de Hong Kong no tiene que hacer referencia al IVA intra-comunitario (ya que no está sujeto).

Siendo Hong Kong firmante en la Convención de La Haya, es posible obtener una certificación con apostilla de cualquier documento de una sociedad registrada en Hong Kong. Son necesarios unos diez días laborables, y el coste varía según el tipo de documento que se tenga que certificar y la cantidad de páginas.

Es posible obtener una certificación simple por Notary Public o por HKCPA (contable de Hong Kong).

Como parte de nuestro paquete ofrecemos el asesoramiento legal y fiscal que conlleva la validación de su configuración y la supervisión durante el transcurso del año.

El tiempo que toma contestar a sus preguntas se reparte entre todos nuestros clientes. En consecuencia, no contamos el tiempo transcurrido antes de responderle.

Nuestro equipo está formado por los siguientes profesionales:

Abogados especializados en derecho fiscal internacional, hablantes de español e inglés.
Expertos contables hablantes de inglés y chino, pertenecientes al HKICPA.

En consecuencia, solemos ser capaces de cubrir todas las necesidades de asesoramiento legal y fiscal de nuestros clientes. Si sus necesidades fueran más allá de nuestra experiencia, nos valdríamos de colegas de nuestro Grupo y/o de nuestra red internacional de planificación de impuestos.

Somos únicos en ofrecer asesoramiento legal y fiscal como parte de nuestro paquete porque creemos, aparte de tener la experiencia interna necesaria, que tener una sociedad en Hong Kong requiere apoyo de calidad y protección frente a riesgos innecesarios, dejando libre al emprendedor para que pueda dedicarse por completo a su actividad profesional.

Nuestro equipo está formado por abogados especializados en derecho fiscal internacional y expertos en contabilidad capaces de responder a todos sus problemas. Más aún, con oficinas de representación en París, está próximo el asesoramiento y apoyo en español por parte personas versadas en los detalles de las leyes locales de su país y de Hong Kong. De esta forma, usted nunca está “solo” en la consecución de su proyecto, ya que puede contar con un equipo leal y duradero.

Vous pouvez régler nos factures:

Nuestras facturas se pagan mediante:
Transferencia bancaria a nuestra cuenta en Hong Kong o en Dubai;
En efectivo en nuestras instalaciones en Hong Kong, Shanghai, Beijing y Dubai, con recibo emitido a su nombre;
Por Western Union;
Via PaYpal.

En caso de fallecimiento de un socio de una sociedad en Hong Kong, ya sea si el difunto haya redactado o no un testamento, los beneficiarios deben primero consultar a un abogado en Hong Kong para obtener una autorización de representación del Registro de Sucesiones de la Alta Corte de Hong Kong antes de poder administrar los activos del difunto en Hong Kong.

Una vez que el albacea o administrador ha obtenido el Grant of Probate / Grant of Letters of Administration de la Alta Corte de Hong Kong, las acciones pertenecientes al difunto pueden transferirse a sus beneficiarios mediante una transmisión de acciones. Los beneficiarios deben proporcionarnos el certificado de representación (Grant of Representation), y preparamos los documentos que deben ser firmados por el albacea/administrador en nombre del difunto y de los beneficiarios.

Nuestros honorarios por la transmisión de las acciones a los beneficiarios ascienden a USD 1500 por persona. Si este socio también era Director de la empresa, la tarifa para cancelarlo es de USD 150 y de USD 150 para nombrar un nuevo Director.